• Sopimuksen kattavuus: 8–12 tunnin dokumentaarinen hääkuvaus (tarkempi tuntimäärä ja aloitusaika sovitaan viimeistään ennen häitä).

Hinta ja maksuehdot

• Varausmaksu: Sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä laskutetaan varausmaksu, joka on 20% alustavasti sovitun tuntimäärän hinnasta. Varausmaksu kiinnittää hääpäivän kalenteriin, eikä sitä palauteta, jos asiakas peruu sopimuksen.

• Loppumaksu: Loppusumma laskutetaan hääpäivän jälkeen. Valmiita kuvia ei luovuteta asiakkaalle ennen kuin loppusuoritus näkyy kuvaajan tilillä.

• Yliaika: Mikäli kuvaus kestää yli sovitun tuntimäärän asiakkaan pyynnöstä tai aikataulun venymisen vuoksi, yliaika laskutetaan hintaan 150 € / alkava tunti. Kuvaajan jäämisestä yliaikaa sovitaan aina erikseen.

Kuvaajan tauot ja ruokailu

• Oikeus lämpimään ruokaan: Koska kuvauksen kesto on yli 6 tuntia, asiakas sitoutuu järjestämään kuvaajalle lämpimän ruoan.

• Ruokailuajankohta ja istumapaikka: Kuvaaja ruokailee samanaikaisesti hääparin/vieraiden kanssa, sillä ruokailevia ihmisiä ei kuvata. Kuvaajalle on osoitettava istumapaikka samassa salissa tai sen välittömässä läheisyydessä, jotta kuvaaja on tarvittaessa nopeasti käytettävissä.

Taukojen laskutus: Ruokailu- ja lepotauot luetaan kuuluvaksi kokonaiskuvausaikaan, eikä niitä vähennetä sopimuksen mukaisista tunneista.

Toimitettavat tuotteet ja aikataulu

• Kuvamäärä: Kuvaaja toimittaa vähintään 35 huolellisesti valittua ja käsiteltyä korkearesoluutioista digitaalista kuvaa per kuvaustunti. Käsittely sisältää säädöt kuvaajan tyylin mukaisesti. Hintoihin ei sisälly vaativa kuvamanipulaatio (esim. vartalon muokkaus tai häiritsevien taustatekijöiden laaja poisto).

• Toimitustapa: Kuvat toimitetaan digitaalisen verkkogallerian kautta, joka on avoinna vähintään kaksi kuukautta.

• Toimitusaika: Valmiit kuvat toimitetaan viimeistään viiden viikon kuluttua hääpäivästä. Kuvaaja toimittaa lyhyen [noin 5–10 kuvan] esikatselugallerian 1-4 päivän kuluessa häistä. Asiakkaalla on velvollisuus ladata kuvat sähköisestä galleriasta talteen 2kk kuluessa ja huolehtia itse kuvien varmuuskopioinnista. Kuvaaja ei säilytä varmuuskopioita asiakkaan kuvista.

Tekijänoikeudet ja kuvien käyttöoikeus

• Tekijänoikeus: Kuvien tekijänoikeus säilyy aina valokuvaajalla Suomen tekijänoikeuslain mukaisesti.

• Asiakkaan käyttöoikeus: Asiakas saa kuviin ikuisen, maailmanlaajuisen ja ei-kaupallisen henkilökohtaisen käyttöoikeuden. Asiakas saa tulostaa kuvia, teettää kuvatuotteita sekä jakaa niitä sosiaalisessa mediassa ja ystävilleen. Kuvia julkaistaessa kuvaajan nimi on mainittava hyvän tavan mukaisesti.

• Kuvien muokkauskielto: Asiakkaalla tai kolmansilla osapuolilla ei ole oikeutta muokata valmiita kuvia (esim. lisätä omia Instagram-filttereitä tai rajata kuvia rajusti uudelleen).

• Kuvaajan markkinointioikeus: Kuvaajalla on oikeus käyttää kuvia omassa markkinoinnissaan, nettisivuillaan, portfoliossaan, sosiaalisessa mediassa ja kilpailuissa.

Peruutusehdot ja Este (Force Majeure)

• Asiakkaan tekemä peruutus: Mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen, jo maksettua varausmaksua ei palauteta.

• Kuvaajan sairastuminen tai ylivoimainen este (Force Majeure): Mikäli kuvaaja on estynyt kuvaamasta häitä vakavan sairauden, tapaturman tai muun ylivoimaisen esteen vuoksi, hän sitoutuu ilmoittamaan tästä asiakkaalle välittömästi. Kuvaaja pyrkii parhaansa mukaan järjestämään tilalle saman tasoisen ammattitaitoisen korvaavan kuvaajan, mutta ei voi taata sellaisen löytymistä.

• Vastuunrajoitus: Mikäli kuvausta ei voida toteuttaa ylivoimaisen esteen vuoksi (eikä korvaavaa kuvaajaa löydy), kuvaajan korvausvelvollisuus rajoittuu asiakkaan jo maksamien suoritusten (mukaan lukien varausmaksu) palauttamiseen täysimääräisenä. Kuvaaja ei vastaa epäsuorista tai välillisistä vahingoista tai kuluista.

Kuvaustyyli ja olosuhteet

• Luottamus tyyliin: Asiakas on tutustunut kuvaajan portfolioon ja hyväksyy sen, että kuvaustyyli, editointi ja taiteelliset ratkaisut hääpäivänä ovat kuvaajan taiteellisen näkemyksen mukaisia.

• Laitteistorikko ja kuvausolosuhteet: Kuvaaja kuvaa ammattitason kalustolla ja pitää mukanaan varalaitteistoa. Kuvaaja ei ole vastuussa kuvien epäonnistumisesta tai tallennusmedioiden rikkoutumisesta, jotka johtuvat kuvaajasta riippumattomista syistä (kuten tekninen täyskatastrofi, muistikortin korruptoituminen tai sääolosuhteet).